San Cristóbal, Táchira
República Bolivariana de Venezuela
Junio 2008.
PROYECTO DE COMUNICACIÓN ALTERNATIVA
SIQUESEPUEDE
PROPUESTA DE TRABAJO
“VOX POPULI”
Proyecto de seguimiento y perfeccionamiento de las herramientas comunicacionales en el seno de las organizaciones sociales y populares.
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Exposición de Motivos
El proyecto busca el acercamiento a las problemáticas de comunicación intra e inter organizacional de aquellos grupos de hombres y mujeres que en su lucha por conseguir mejoras para su comunidad se enfrentan a las limitantes en el manejo de los conceptos de información y la cabal valoración del poder de la comunicación dentro de su organización.
VOX POPULI busca, mediante el trabajo de un equipo multidisciplinario, el acompañamiento, diagnóstico y formación de cuadros de comunicación efectiva y eficaz para el mejor logro de los objetivos del colectivo, dinamizar los círculos de comunicación e información, así como profundizar el relacionamiento con otras organizaciones populares, los medios de comunicación, las autoridades locales, regionales y nacionales, así como con el conjunto de la sociedad.
El proyecto
1-.integrantes.
El núcleo operativo consta de 5 (cinco personas),
un comunicador social,
un docente o educador,
un psicologo social,
un trabajador social,
un asesor legal.
Sus perfiles sociales son condición central para el proceso favorable del proyecto, debido al alto compromiso que requiere. Dichos integrantes pueden ser personal formado o estudiantes avanzados en sus respectivas áreas. Variantes, anexos o innovaciones serán valoradas por los promotores locales considerando las realidades específicas de cada comunidad, sus necesidades y objetivos.
2-. Acercamiento:
Las organizaciones sociales serán contactadas para su evaluación en cuanto a lo comunicacional para iniciar el proceso de acercamiento.
Fase 1. El grupo en su conjunto, previo acuerdo con la organización con la cual se iniciará a trabajar, presentara de forma concisa y lo mas clara posible los fines, los alcances y los métodos de trabajo.
Fase 2-. Comienza acompañamiento de la metodología de trabajo y comunicación interna con que cuenta la organización a asistir.
Fase 3-. En la siguiente reunión ordinaria, dependiendo de la estructura de trabajo que se el núcleo operativo, uno de los integrantes seguirá en el acompañamiento de la organización, mientras los demás integrantes lo hacen con otras o esperan el informe de su emisario y elaboran estrategias a futuro. Es recomendable iniciar el segundo contacto por parte del comunicador social o el educador del núcleo operativo. Una alternativa puede ser el acompañamiento por ambos, quienes deberán elaborar un informe de cada seguimiento, para ser analizado con el conjunto de los responsables del proyecto.
Fase 4-. Luego del comunicador, el educador, posteriormente el análisis sicológico, el acercamiento legal y la labor del trabajador social, quien será el encargado de dirigir los mecanismos idóneos para realizar paralelamente el relevamiento socio-cultural de los miembros de la organización analizada, su entorno y sus objetivos.
Fase 5-. Todos los informes elaborados deberán ser cotejados, valorados desde los distintos aspectos técnicos, para la elaboración de un informe preliminar a ser presentado y debatido en reunión especial con la organización.
Fase 6-. Coordinación de acciones de perfeccionamiento de las herramientas comunicacionales, mediante la aplicación de acciones formativas y capacitadotas definidas en base a las características propias de la organización en la cual se aplicará, priorizando su idioscincracia y proponiendo los cambios necesarios para el logro de las mejoras esperadas en el comportamiento individual y colectivo hacia el perfeccionamiento de las herramientas de comunicación, su manejo acertado y su adaptabilidad a las necesidades del colectivo y sus limitaciones o posibilidades.
3-. Plazos y procedimientos
Los tiempos de extensión del proyecto deberá ser acordado según cada caso, dependiendo de la frecuencia de reuniones de la organización, si son semanales, quincenales, mensuales o bimensuales. Dependiendo de las características encontradas se podrá apelar a otras estrategias de seguimiento y relevamiento de datos para la elaboración del plan de acción, tales como:
A -. Encuestas formales e informales a integrantes de la organización
B -. Acercamiento a las problemáticas de relacionamiento entre comunidad y organización.
C -. Acompañamiento a integrantes de la directiva de la organización en la resolución de sus conflictos con la sociedad, o ya sea en misiones ante entes u organismos oficiales u otras organizaciones.
D -. Aproximación a la información que maneja la comunidad u otras organizaciones del medio sobre que saben y que necesitarían saber sobre el trabajo que la organización realiza según su rol constitutivo.
E -. Capacitación y sensibilización de la importancia del elemento comunicacional dentro de cada organización popular.
4 -. Recursos
El núcleo operativo deberá operar en el sentido de articular los apoyos necesarios para cubrir los costos operativos, de materiales, de traslados y de entenderlo necesario y oportuno, la remuneración de los integrantes del grupo mediante acuerdos y convenios con instituciones públicas y privadas con compromiso social. Las estructuras de soporte y capacitación del Estado deberán ser contactadas con la finalidad de cotejar disponibilidad financiera destinada a la capacitación de la comunidad organizada tanto a nivel local, regional o nacional.
5-. Qué se busca
Generalmente las organizaciones sociales mantienen un estructura que no incluye un elemento destinado específicamente a administrar los elementos comunicativos que se producen dentro de la organización para exteriorizarlos, o bien ser el difusor de lo que las otras organizaciones desean comunicar a la interna de las demás.
Estas funciones determinan o representan un cierto poder dentro de cada organización, y a menudo es ejercida esta función por el llamado vocero, el secretario, o el presidente, sin ser ésta su área central de acción dentro del colectivo organizado.
Lo que se busca es fomentar un elemento capacitado a la interna de las organizaciones sociales con la finalidad de administrar los hechos comunicacionales y que sea responsable de controlar y contribuir al normal flujo de la información a la totalidad de los integrantes del grupo, y que pueda tener la idoneidad para comunicar lo resuelto por el grupo hacia la comunidad y sus organizaciones hermanas de la colectividad.
6-. Estructura
Para generar la comprensión de la importancia de la inclusión del elemento comunicacional dentro de las organizaciones, personificado por uno de sus integrantes se deberá concienciar al colectivo para la creación y fortalecimiento de esta estructura que deberá ser permeable a las necesidades de la organización así como estrictamente responsable en el cumplimiento de su misión de facilitador de la comunicación y no un elemento de concentración que obstaculice el proceso de interacción imprescindible para el crecimiento y desarrollo del grupo.
Víctor Manuel Rodríguez Ortíz
0584168789166
Coordinador PROYECTO SIQUESEPUEDE
Coordinador PROYECTO LA NUEVA VOZ
Impulsor PROYECTO CON TON Y SON
